Wie teilen wir unsere Zeit richtig ein?

Jeder Tag hat 24 Stunden und jeder Mensch hat 24 Stunden pro Tag an Zeit zur Verfügung. Diese Information ist nicht neu und dennoch ist die Verfügbarkeit von Zeit eines der gerechtesten verfügbaren Mittel.

Wie wir diese verfügbare Zeit nutzen, ist unsere eigene, individuelle Entscheidung.
Allerdings ist dieser Schritt oft nicht so einfach, denn wir Menschen tun uns schwer Entscheidungen zu treffen und daher auch Prioritäten zu setzen.

Um eine Entscheidung zu treffen, was ich in meiner verfügbaren Zeit zu erledigen habe, muss ich wissen, was mir wichtig ist. Und hier stehen wir vor der nächsten Hürde.

Wann ist eine Aufgabe wichtig? Dies liegt im Auge des Betrachters. Wir Menschen sind alle unterschiedlich. Eine Aufgabe ist dann wichtig, wenn sie mich meinen Zielen näherbringt. Damit entsteht schon die nächste Frage: Was sind meine Ziele?

Wie Sie sehen: eine effiziente und effektive Zeitplanung ist gar nicht so einfach.

Was genau ist der Unterschied zwischen effektiv und effizient?
Das Richtige tun (effektiv), statt die Dinge richtig tun (effizient)

Bereits in der 60iger Jahren legte der Management Papst Peter Druck den Finger in deutsche Wunden. Oft perfektionieren wir, anstatt nach den richtigen Weg zu suchen.

Um meine wertvolle Lebenszeit, die leider endlich ist, sinnvoll zu nutzen, muss ich zuerst wissen:

• Was erwarte ich mir vom Leben? Was sind meine Ziele und Werte?
• Was muss ich tun, um meine Erwartungen und Ziele zu erreichen? Um meine Werte leben zu können?
• Welche Handlungen sind zur Zielerreichung effektiv?
• Welche Prioritäten muss ich setzen?
• Welche Entscheidungen sind zu treffen?
• …

Viele Fragen, die auf den ersten Blick sehr selbstverständlich klingen, bei der Beantwortung jedoch oft nicht so einfach sind.

Seien wir uns bewusst, dass jeder Tag ein Geschenk ist. Wir wollen alle diesen Tag so erfüllt wie möglich leben.

Es gibt mittlerweile sehr viele Zeitmanagement Tools. Nicht jede Methode ist für jeden Menschen geeignet. Wir alle sind unterschiedliche Persönlichkeiten und das ist gut so.

Es geht darum, die richtige Lösung für Sie zu finden. Das heißt nicht, den Tag mit sämtlichen Aufgaben voll zu planen und möglichst viel in kurzer Zeit zu erledigen, sondern darum den Tag wertvoll für Sie zu gestalten. Denn nur wenn Sie zufrieden und ausgeglichen sind und wissen, was Sie sich vom Leben erwarten, können Sie erfolgreich die richtigen Dinge richtig tun.

Arbeit, Kinder, Haus, soziale Kontakte pflegen, Hobbies – oft nicht so einfach alles unter einen Hut zu bekommen. Es ist nicht möglich, in jedem Lebensbereich 100% zu geben. Hier gilt es die Entscheidung zu treffen, wie die Lebensbereiche in der jeweiligen Lebensphase aussehen sollen?

Eine junge Mutter benötigt ein anderes Zeitmanagement als ein rüstiger Rentner. Daher gibt es kein allgemein gültiges Konzept.